Viabilidad de aplicación de proyectos de TIC

Estudio de Viabilidad del Sistema (EVS)

El objetivo del estudio de viabilidad es analizar un conjunto de necesidades del sistema y proponer una solución a corto plazo, considerando criterios económicos, técnicos, legales y operativos.

Fases del estudio de viabilidad del sistema

Participantes en el EVS

Como hemos visto anteriormente, el EVS se divide en seis fases diferentes. Dependiendo de los objetivos de cada una de las fases, el personal que participa varía.

Técnicas y prácticas

De entre las técnicas y prácticas que se suelen llevar a cabo para la realización de un estudio de viabilidad destacan las siguientes:

• Catalogación: Consiste en estructurar y almacenar información de un dominio concreto y de una forma única. Se fija la información de interés y se estructura del modo más conveniente.

• Sesiones de trabajo: Las sesiones de trabajo son de varios tipos:

  • Entrevistas.

  • Reuniones.

  • Joint Application Design (JAD): Se involucra a los usuarios.

  • Joint Requirements Planning (JRP): Se implica alta dirección.

• Técnicas matriciales: Representan las relaciones existentes entre distintos tipos de entidades. Son bidimensionales de orden NxM y sirven para comprobar la trazabilidad de requisitos del usuario.

• Análisis de coste/beneficio: proporciona una medida de los costes en los que se incurre en el proyecto comparado con los beneficios esperados.

  • Punto de amortización: momento en el los costes igualan a los beneficios. A partir de ese momento tenemos beneficios netos.

  • Periodo de recuperación: periodo anterior al punto de amortización.

  • Retorno de la inversión (ROI): rendimiento de la inversión en términos de porcentaje.

     

    $\mathbf{Beneficio}\mathbf{neto}\mathbf{anual}=Beneficiosobtenidos+Gastosnoincurridos$$\mathbf{\color{blue}Beneficio\ neto\ anual} = Beneficios\ obtenidos + Gastos\ no\ incurridos$​

     

    $\mathbf{Coste}\mathbf{Desarrollo}\mathbf{Anualizado}={\displaystyle \frac{Totaldelcoste}{Añosdeoperatividad}}$$\mathbf{\color{blue}Coste\ Desarrollo\ Anualizado} = \dfrac{Total\ del\ coste}{Años\ de\ operatividad}$​

     

    $\mathbf{Inversi}\mathbf{ó}\mathbf{n}\mathbf{promedio}={\displaystyle \frac{Totaldelcoste}{2}}$$\mathbf{\color{blue}Inversión\ promedio} = \dfrac{Total\ del\ coste}{2}$

     

    $\mathbf{R}=Beneficionetoanual-CosteDesarrolloAnualizado$$\mathbf{\color{blue}R} = Beneficio\ neto\ anual - Coste\ Desarrollo\ Anualizado$​

     

    $\mathbf{ROI}={\displaystyle \frac{R\ast 100}{InversiónPromedio}}$$\mathbf{\color{blue}ROI} = \dfrac{R*100}{Inversión\ Promedio}$​

     

• Determinación de la viabilidad: Existen dos procedimientos:

  1. Retorno de la inversión: Año de recuperación de la inversión.

  2. Valor actual: Determinar el paso del tiempo respecto al valor del dinero.

• Factores críticos de éxito: Dirigido a identificar aquellos factores del entorno cuyo funcionamiento permitirá la implantación con éxito de una estrategia.

  • Factor de éxito: algo que debe ocurrir o no ocurrir para conseguir un objetivo.

    Los objetivos son los fines hacia los que se dirige el esfuerzo, mientras que el factor de éxito es el medio para conseguir los objetivos.

  • Factor crítico de éxito: cuando es absolutamente necesario que se cumpla un factor de éxito.

Supuesto práctico de determinación de la viabilidad con procedretorno de inversión

Para un llevar a cabo la implantación de un Sistema Integrado de Gestión que mejora el control de stock y la entrega de última milla se estima en 1 año el tiempo que debe transcurrir hasta que dicho proyecto pueda entrar en explotación.

El coste de desarrollo del primer año se ha estimado en 3000 UM y el coste de mantenimiento se ha estimado de 150 UM por año. El beneficio de dicho proyecto se estima en 600 UM, con un incremento del beneficio del 20% cada año.

Calcule el periodo de recuperación.

Fórmulas

$\mathbf{Beneficio}\mathbf{neto}=\mathbf{Beneficio}\mathbf{-}\mathbf{Coste}$$\mathbf{\color{blue}Beneficio\ neto} = \mathbf{Beneficio - Coste}$

$\mathbf{Acumulado}={\mathbf{Acumulado}}_{\mathbf{n}\mathbf{-}\mathbf{1}}\mathbf{+}\mathbf{Beneficio}{\mathbf{neto}}_{\mathbf{n}}$$\mathbf{\color{blue}Acumulado} = \mathbf{Acumulado_{n-1} + Beneficio\ neto_n}$

Solución

Paso 1

Partimos de la estimación de costes del primer año (Año 0):

$\mathbf{Coste}\mathbf{A}\mathbf{ñ}{\mathbf{o}}_{\mathbf{0}}=\mathbf{3000}\mathbf{UM}$$\mathbf{\color{blue}Coste\ Año_0} = \mathbf{3000 UM}$

$\mathbf{Beneficio}\mathbf{A}\mathbf{ñ}{\mathbf{o}}_{\mathbf{0}}=\mathbf{0}$$\mathbf{\color{blue}Beneficio\ Año_0} = \mathbf{0}$​

Sabemos que ese año es el que se realiza la inversión, por lo tanto no se obtiene ningún beneficio.

Paso 2

Ahora, pasamos al segundo año, donde el coste reflejará el mantenimiento anual (150 UM ) y los beneficios reflejaran lo estimado (600 UM).

$\mathbf{Coste}\mathbf{A}\mathbf{ñ}{\mathbf{o}}_{\mathbf{0}}=\mathbf{150}\mathbf{UM}$$\mathbf{\color{blue}Coste\ Año_0} = \mathbf{150UM}$

$\mathbf{Beneficio}\mathbf{A}\mathbf{ñ}{\mathbf{o}}_{\mathbf{0}}=\mathbf{600}$$\mathbf{\color{blue}Beneficio\ Año_0} = \mathbf{600}$

Con estos valores presentes ya podemos calcular el beneficio neto y el acumulado:

$\mathbf{Beneficio}\mathbf{neto}=600-150=\mathbf{450}$$\mathbf{\color{blue}Beneficio\ neto} = 600 - 150 = \mathbf{450}$

$\mathbf{Acumulado}=-3000+450=\mathbf{-}\mathbf{2550}$$\mathbf{\color{blue}Acumulado} = -3000 + 450 = \mathbf{-2550}$

Paso 3

Repetimos el paso anterior hasta llegar al periodo de recuperación, que será el momento en el que el acumulado tenga un valor mayor o igual a 0.

Como podemos ver en la tabla anterior, el retorno de la inversión se realizará a partir del 5 año.